Как правильно вести бухгалтерский учёт, если есть наличные и переводы на карту?
Занимаюсь услугами, клиенты платят по-разному: кто переводом на карту, кто наличкой. Всё складываю в одно место, но понимаю, что так долго нельзя — при проверке будет путаница. Не очень понимаю, как правильно фиксировать такие доходы, какие документы нужны, как потом всё это показывать в отчётах. Есть ли простой и понятный вариант, чтобы не нарушать правила и не утонуть в бумагах?
Смешанные формы оплаты действительно создают сложности. В идеале все поступления нужно фиксировать: наличные — через учёт, переводы — по выписке банка. Желательно, чтобы каждая операция имела подтверждение: расписку, чек, договор. Без системы легко потерять часть данных и потом не совпадут цифры с налоговой базой. Самостоятельно это вести можно, но важно сразу установить порядок.
Я оказался в такой же ситуации, когда часть клиентов платила наличными, часть переводами. В итоге обратился в https://bkselena.ru/ — они помогли выстроить учёт так, чтобы все поступления отражались корректно, без разрыва между реальными деньгами и отчётами. Подсказали, какие документы нужны, как всё фиксировать. Сейчас всё спокойно сходится по цифрам, и нет страха перед проверками.